Como o Instituto Caldeira usa a TV corporativa para comunicar inovação todos os dias

O cliente

O Instituto Caldeira nasceu com a missão de colocar Porto Alegre no mapa da inovação do Brasil. Fica na Travessa São José, no 4º Distrito, onde funcionava a antiga fábrica da AJ Renner, e reúne grandes empresas, startups, universidades e o poder público em mais de 22 mil metros quadrados.

O desafio

Pelo hub circulam profissionais de diversas áreas, com rotinas, interesses e perfis muito diferentes. Há quem esteja ali todos os dias e quem vá apenas para um evento, uma reunião pontual ou um programa específico. Além disso, nem todo mundo acessa os mesmos canais, consome as mesmas informações ou interage da mesma forma.

“O nosso maior desafio hoje é disputar espaço com as comunicações que já fazem parte do dia a dia das pessoas, especialmente no celular. Como ser claro e objetivo na hora de entregar uma informação importante, seja algo que a pessoa precisa saber ou um convite para participar de determinada atividade?”

A solução

O Instituto Caldeira firmou uma parceria com a Pix Mídia e transformou suas TVs em vitrines do que já aconteceu, está acontecendo e ainda vem por aí. Na recepção, à esquerda das catracas, um mosaico de telas na horizontal e na vertical exibe a agenda de eventos, QR Codes para inscrições, conteúdos institucionais e chamadas para as redes sociais.

As TVs se somam a e-mail, newsletter e grupos de WhatsApp, em uma comunicação interna integrada. A equipe responsável pelo conteúdo das telas trabalha com uma janela de planejamento de, em média, duas semanas, e cada cor, fonte, imagem e linguagem segue as diretrizes da marca.

“Todo novo comunicado, seja ele informativo, comercial ou para divulgar uma nova oportunidade, é desenhado dentro de uma estrutura de comunicação interna que começa na mensagem que queremos passar e termina no público que queremos atingir.”