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Case de sucesso

Como a Polo Films atualiza a TV corporativa em 2 minutos para mais de 400 colaboradores

A fábrica de filmes para embalagens trocou o pen drive pelo ImidiaTV e levou a comunicação interna ao chão de fábrica em Montenegro/RS e à matriz comercial em São Paulo/SP.

Indústria de filmes para embalagens flexíveis, rótulos e fitas adesivas Montenegro/RS e São Paulo/SP

ImidiaTV
Case de sucesso Polo Films

Mais de 400

colaboradores

2 minutos

para atualizar os indicadores nas TVs

2

cidades com os mesmos conteúdos: Montenegro/RS e São Paulo/SP

O cliente

A Polo Films é uma fábrica de filmes usados na produção de embalagens flexíveis, rótulos, fitas adesivas, entre outros. Além da fábrica, os setores administrativo, de manutenção, marketing e RH ficam em Montenegro/RS. A matriz comercial fica em São Paulo/SP e conta com cerca de 30 funcionários, somando mais de 400 colaboradores.

O desafio

Os funcionários não têm a mesma rotina, não atuam no mesmo horário e local e desempenham funções diferentes. Mesmo dividindo a mesma sede, os setores ficam muito longe uns dos outros, o que dificultava a manutenção dos murais de RH.

No chão de fábrica, os colaboradores não podem acessar o e-mail e a intranet no meio do expediente, e as normas de segurança do trabalho não permitem o uso de celular nas dependências da empresa. Antes da Pix Mídia, os conteúdos das TVs eram atualizados com pen drive.

“Além dessas informações terem que ser atualizadas diariamente, elas também eram exibidas em TVs muito distantes.”

Gabrielly Pacheco, analista de marketing júnior da Polo Films

A solução

A Polo Films adotou o sistema de gestão web de TV corporativa da Pix Mídia, o ImidiaTV. Agora as atualizações acontecem em poucos cliques: basta selecionar os conteúdos, ajustá-los no editor de templates, se necessário, e definir o tempo de exibição.

O sistema permite escolher em quais telas cada conteúdo aparece. A manutenção, uma das áreas mais interessadas na solução, tem uma programação própria, com indicadores da área e da fábrica. E a matriz comercial em São Paulo/SP recebe os mesmos conteúdos criados pelo marketing em Montenegro/RS, para que o time comercial se atualize em tempo real.

ImidiaTV

TV corporativa com gestão web, atualização remota e grade segmentada por tela, na fábrica de Montenegro/RS e na matriz comercial de São Paulo/SP.

“A gente chama aqui carinhosamente de Manu TV. A TV apresenta não só os indicadores da área de manutenção, mas também os indicadores de fábrica como um todo. Além disso, apresentamos os aniversariantes do mês, em slides, 24 horas por dia.”

Daniel Oliveira, supervisor de manutenção da Polo Films

O case em vídeo

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Resultados

  • Indicadores no ar em 2 minutos

    Os indicadores que precisavam ser atualizados diariamente, em TVs muito distantes, agora chegam por e-mail ao marketing e vão ao ar para toda a empresa em 2 minutos, segundo Gabrielly Pacheco.

  • Informação no chão de fábrica sem parar a produção

    Com a TV corporativa, os funcionários não precisam deixar de produzir para ver as últimas notícias da empresa, os indicadores de resultado e os próximos eventos.

  • RS e SP com os mesmos conteúdos

    Tabata Quevedo, coordenadora de marketing da Polo Films, explica: “É importante termos as TVs instaladas também no escritório de São Paulo, pois a rotina da equipe comercial é bastante dinâmica. A maioria passa grande parte do tempo viajando, fora do escritório, e a TV corporativa tem o benefício de você conseguir deixar a comunicação por um tempo maior, de forma rotativa.”

“Hoje, eu recebo esses indicadores por e-mail, atualizo tudo em 2 minutos e o conteúdo já está no ar para toda a empresa.”

Gabrielly Pacheco, analista de marketing júnior da Polo Films

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