Por isso, no mundo corporativo moderno, as telas de digital signage são ferramentas poderosas para comunicação interna, divulgação de campanhas e engajamento de colaboradores, um assunto sério, pois os números vêm caindo consideravelmente.
Mas, atenção! De nada adianta investir em tecnologia se as telas estiverem mal posicionadas. Ou seja: tudo é estratégia, até mesmo o local onde você adiciona certos recursos.
Se você é um gerente de TI ou responsável por comunicação empresarial, sabe que a localização estratégica desses displays faz toda a diferença no impacto da mensagem.
Se você quer maximizar o alcance e a eficácia da sua digital signage, continue lendo e descubra as melhores práticas de instalação:
Qual é a importância do posicionamento correto das telas?
Uma tela de comunicação digital mal posicionada é como um anúncio genial colocado atrás de uma porta: simplesmente não cumpre seu propósito.
Por conta disso, a localização física do seu display não é apenas um detalhe técnico, mas sim o fator que determina se seu investimento em comunicação interna vai gerar resultados ou se perder no ambiente corporativo.
Pense bem: quando uma tela está no lugar certo, ela se transforma num ponto natural de atenção. As pessoas param sem precisar ser solicitadas, absorvem as informações e, mais importante, agem de acordo com o conteúdo apresentado.
Além disso, pode ser um bom recurso para sinalização, ajudando até mesmo em casos de emergências.
Por outro lado, quando mal posicionada, vira apenas mais um elemento de decoração tecnológica que ninguém realmente nota. Imagine dar um aviso importante, como uma evacuação, e ninguém ver por que a tela está escondida?
Sendo assim, continue a leitura para entender ainda mais o impacto de um bom posicionamento de telas:
Alcance efetivo da mensagem
Na hora de escolher o lugar para colocar as telas, é preciso garantir que elas estejam onde os olhos naturalmente se dirigem. As áreas de circulação intensa, pontos de espera (como elevadores) ou locais de pausa (refeitórios) são ouro para comunicação.
E, pode acreditar: uma única tela bem posicionada no corredor principal pode ter mais visualizações diárias que dez telas escondidas em salas pouco frequentadas. Assim, não é sobre quantidade, mas sim sobre estratégia.
Tempo e qualidade da atenção
Há uma diferença abissal entre alguém passar correndo por uma tela e parar para interagir com o conteúdo. O posicionamento ideal considera o tempo que as pessoas naturalmente permanecem em determinado espaço.
Por exemplo: telas perto da área de café conquistam minutos valiosos de atenção, enquanto as instaladas em corredores de passagem rápida devem ter mensagens mais rápidas.
Taxa de absorção da informação
A ciência da percepção visual nos mostra que o ângulo de visão, a distância ideal e as condições de iluminação afetam diretamente quanto do conteúdo é realmente processado pelo cérebro.
Sendo assim, uma tela colocada muito alta ou com reflexos de luz pode ter seu conteúdo completamente anulado, mesmo que tecnicamente esteja “funcionando”.
Retorno sobre o investimento
Cada tela representa um custo significativo, que envolve não apenas o hardware, mas todo o ecossistema de conteúdo e manutenção. Quando bem posicionadas, poucas unidades podem alcançar toda a empresa. Quando mal distribuídas, mesmo dezenas de telas podem falhar em comunicar efetivamente.
Como escolher o local para instalar as Telas de Digital Signage?
Como você pôde ver, a estratégia por trás da instalação de telas digitais vai muito além de simplesmente “colocar onde tem espaço”.
Sendo assim, o posicionamento ideal depende de uma análise cuidadosa que considera desde o fluxo de pessoas até as condições ambientais. Vamos explorar os fatores essenciais para acertar nessa escolha?
Fluxo de pessoas
Locais com grande circulação naturalmente oferecem maior visibilidade para suas mensagens. As recepções são pontos estratégicos, pois são o primeiro contato tanto de visitantes quanto de colaboradores.
Os corredores principais, por serem rotas obrigatórias, garantem que seu conteúdo será visto repetidamente ao longo do dia.
Já refeitórios e cafeterias oferecem uma vantagem extra: as pessoas estão mais relaxadas e dispostas a consumir informações com atenção.
Por outro lado, é importante evitar áreas com pouco movimento, como depósitos ou corredores secundários, onde o investimento em digital signage dificilmente trará retorno.
Pontos de espera
Áreas onde as pessoas naturalmente ficam paradas são ouro para a comunicação digital. Elevadores criam um público cativo por alguns preciosos segundos ou minutos.
Além deles, os saguões e lounges, onde funcionários fazem pausas ou visitantes aguardam atendimento, oferecem tempo suficiente para mensagens mais elaboradas.
E não é só isso! Locais muitas vezes subutilizados são as áreas próximas aos lavatórios dos banheiros. Ali, as pessoas inevitavelmente olham para frente, tornando-o um ponto surpreendentemente eficaz.
Fatores ergonômicos
A altura da tela faz toda diferença na experiência do espectador.
O ideal é as posicionar entre 1,50m e 2,20m do chão, alinhando-as ao campo de visão natural de adultos em pé. Para telas instaladas em posições mais altas, uma leve inclinação para baixo melhora significativamente o conforto visual.
E não se esqueça: o tamanho do display deve ser proporcional ao ambiente. Por isso, espaços maiores exigem telas maiores para garantir que o conteúdo permaneça legível à distância. Em áreas extensas, considere a instalação de múltiplas unidades para cobrir adequadamente o espaço.
Iluminação e visibilidade
A luminosidade ambiente é um fator muitas vezes negligenciado.
Para espaços internos com iluminação controlada, telas com 250 a 500 nits geralmente são suficientes.
Já as áreas externas ou ambientes internos com muita luz natural exigem displays mais potentes, com 1.000 nits ou mais, para manter a visibilidade mesmo sob luz solar direta.
Um erro comum é posicionar telas de frente para janelas ou fontes de luz intensa, criando reflexos que prejudicam a visualização. Sempre avalie a trajetória do sol ao longo do dia ao escolher a localização.
Diferenças entre ambientes internos e externos
A instalação externa apresenta desafios adicionais. Além da necessidade de telas com alta luminosidade, é essencial considerar proteção contra intempéries, chuva, poeira, variações extremas de temperatura, e potencial vandalismo.
Por conta disso, os displays para áreas externas devem ser especificamente projetados para essas condições, com classificação IP adequada e estruturas reforçadas.
Em contraste, ambientes internos permitem o uso de equipamentos mais simples, mas ainda exigem atenção à acessibilidade para manutenção e atualizações.
Praticidade de manutenção
Por fim, considere a acessibilidade para manutenção rotineira. Locais com tomadas próximas e boa conexão de rede simplificam a instalação e operação contínua.
Por fim, evite posicionamentos em tetos muito altos ou áreas de difícil acesso, que podem transformar uma simples atualização em um grande desafio logístico.
Como alinhar a instalação com os objetivos do negócio?
Instalar telas digitais na empresa é só o primeiro passo. O verdadeiro impacto acontece quando essa ferramenta se torna uma extensão da sua estratégia de comunicação. Para isso, é essencial começar com três perguntas fundamentais.
Confira a seguir:
Qual é o objetivo principal?
As telas corporativas podem servir para diversos propósitos, e cada um exige uma abordagem diferente. Se a prioridade é informar sobre políticas internas ou comunicados urgentes, o conteúdo deve ser direto e de fácil compreensão.
Para treinamentos rápidos, como vídeos de boas práticas, o ideal é um formato mais dinâmico e interativo.
Se o foco é engajar os colaboradores, conteúdos como reconhecimento de equipes, metas coletivas e eventos da empresa funcionam melhor.
E, em ambientes com clientes, as telas podem ser usadas para reforçar a marca, destacar promoções ou até mesmo educar sobre produtos.
Quem é o público-alvo?
A localização das telas deve ser pensada de acordo com quem você quer alcançar.
Para colaboradores, áreas como refeitórios, elevadores e corredores movimentados garantem maior visibilidade.
Se o objetivo é impactar visitantes ou clientes, recepções, salas de espera e pontos de venda são os melhores lugares. E não adianta colocar uma tela cheia de informações técnicas no refeitório se o conteúdo não for relevante para quem está ali. O contexto define o que será exibido!
Como medir o sucesso?
Antes de instalar, defina quais métricas vão mostrar se a iniciativa está funcionando.
Se o objetivo é reduzir e-mails internos, acompanhe a diminuição no volume de comunicados digitais.
Para engajamento, veja se há maior participação em campanhas ou treinamentos após a exibição nas telas.
E, em casos de comunicação com clientes, métricas como tempo de espera percebido ou vendas de produtos destacados podem indicar o impacto real.
Ou seja: a estratégia de digital signage só cumpre seu potencial quando o local de instalação é estrategicamente escolhido.
Assim, considerar o fluxo de pessoas, pontos de espera, visibilidade e condições técnicas são pontos bem importantes para garantir que sua mensagem seja vista, entendida e retida.
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