12 modelos de comunicado interno para copiar, colar e adaptar

Sempre que alguma coisa está prestes a acontecer aí na sua empresa, ou algum recado precisa ser dado em tempo recorde, lá vai você, do RH ou da Comunicação Interna, atrás de modelos de comunicado interno para não precisar criar tudo do zero.

Se você atua em qualquer uma dessas áreas, este conteúdo traz truques e 12 modelos de comunicado interno que vão te ajudar a ganhar tempo, mas sem perder a qualidade das entregas.

Para além da correria, existe um dado que chama atenção: estudos indicam que apenas 6 a cada 10 colaboradores não se dão ao trabalho de ler comunicados da empresa.

Ou seja, esses modelos foram pensados para atender as situações mais comuns do dia a dia, daquelas que aparecem do nada e exigem uma mensagem objetiva, bem escrita e pronta para circular.

Para conhecer cada uma dessas situações, leia o artigo abaixo:

1. Aviso Urgente

Sabe aquele recado que ninguém pode deixar para depois? Ele existe justamente para proteger pessoas, operação e prazos quando algo foge do normal e precisa de uma resposta imediata.

O segredo para se fazer entender é apostar na simplicidade, ou seja, diga o que aconteceu, o que muda e o que a pessoa precisa fazer em seguida.

Confira 3 exemplos de comunicado interno.

1. Atenção, time! Identificamos [situação] e precisamos da sua ajuda! A partir de agora, faça assim: [ação imediata]. Evite [o que não fazer] até o dia ??/??/??, às ??:??. Em caso de dúvidas, acesse: [canal].

2. Aviso importante! Por conta de [motivo], pedimos atenção para [situação/assunto]. A orientação é: [o que fazer agora] até ??/??/??, às ??h??. Ficou com alguma dúvida? Acesse: [canal].

3. Comunicado urgente! Por causa de [situação], pedimos que todos façam [ação imediata] até ??/??/??, às ??h??. Se precisar de ajuda, fale com [canal].

2. Aniversariantes do Mês

Definitivamente não dá para esquecer o aniversário de alguém querido, ainda mais quando essa pessoa passa mais tempo no trabalho do que na própria casa.

Uma mensagem simples, mas carregada de boas intenções e calor humano, já cumpre o seu papel de fazer a pessoa se sentir especial e lembrada, sem precisar de exageros ou textão.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

4. Hoje vai ter uma festa! Feliz aniversário, [Nome e Sobrenome]! Desejamos a você muita saúde, sucesso e felicidade. Deixe seu recado em: [canal].

5. Parabéns, [Nome e Sobrenome]! Obrigado(a) por fazer parte do nosso time. Que esse novo ciclo venha cheio de coisas boas!

6. Hoje é aniversário do(a) [Nome e Sobrenome], do time de [Nome do Setor/Dept.]. Bora encher o [canal] de parabéns e boas energias. Que seu dia seja incrível!

3. Cursos, Formações e Treinamentos

Seja para inscrever-se em algum curso ou participar de um treinamento obrigatório, esse modelo de comunicado interno é bastante útil, especialmente quando a mensagem precisa ser disparada o quanto antes.

O truque aqui é ser objetivo e responder o básico sem enrolar: o que é, quando acontece, quanto tempo dura e como participar.

Quanto mais simples e curto for o caminho, maior a chance de adesão.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

7. Estão abertas as inscrições para o treinamento [nome do treinamento]. Será em ??/??/??, às ??h??. Para participar, acesse: [link].

8. Participar da formação em [Nome do Curso]. Data: ??/??/??; Horário: ??h??. Confirme presença no [canal] até ??/??/??.

9. Lembrete! O treinamento [nome] acontece em ??/??/??, às ??h??. Se você ainda não se inscreveu, é por aqui: [link].

4. Desligamento

Esse é, de longe, um dos modelos de comunicado interno mais delicados que existem e, por isso, precisa ser escrito com o devido cuidado e respeito ao colega. Assim, você zela não só pela imagem da pessoa, mas também pelo clima organizacional.

Você não precisa dar detalhes. O que vale aqui é alinhar o time, indicar como as demandas seguem a partir de agora e deixar claro quem assume os próximos passos.

Uma boa mensagem de desligamento tem um tom neutro, sem exposição e com encaminhamento claro, para evitar ruídos e especulações.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

10. Comunicamos que [Nome e Sobrenome] não faz mais parte da empresa a partir de ??/??/??. Agradecemos pela contribuição e desejamos sucesso na sua jornada!

11. A partir de hoje (??/??/??), o contato para assuntos de [tema/área] passa a ser de responsabilidade de [Nome e Sobrenome]. Se precisar, fale pelo [canal].

12. Informamos o desligamento de [Nome e Sobrenome], do time de [Nome do Setor/Dept.]. Para dar continuidade às demandas, procure [Nome e Sobrenome] no [canal].

5. Eventos

O sucesso de um evento também depende de um comunicado interno bem construído, divulgado nos canais certos.

Afinal, não adianta ter uma programação incrível se a mensagem não responde informações básicas, como o que vai acontecer, quando, onde e por que vale a pena participar.

Por isso, além de data e horário, vale explicar o tema e o motivo do evento existir, nem que seja em uma linha.

Facilite também a confirmação de presença por parte dos colaboradores.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

13. Participe do [nome do evento], que ocorre dia ??/??/??, às ??h??, em [local]. Para confirmar presença, acesse: [link]

14. Vem aí o [Nome do Evento], que vai abordar o tema: [tema]. Será dia ??/??/??, a partir das ??h??. Participe e confirme sua presença em [canal].

15. Anote aí! O evento [Nome] ocorre amanhã, dia ??/??/??, às ??h??. Ainda dá tempo de confirmar aqui: [link]

6. Férias

Avisar aos colegas quem está prestes a sair de férias é um ato de respeito ao descanso de quem sai e à rotina de quem vai assumir as demandas, mesmo que provisoriamente.

Além de evitar aquela correria de última hora, esse tipo de comunicado interno ajuda o time a se organizar, alinhar prazos e saber exatamente com quem falar durante o período.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

16. Aviso! [Nome e Sobrenome] estará de férias de ??/??/?? a ??/??/??. Durante esse período, procure [Nome e Sobrenome] pelo [canal].

17. Entre ??/??/?? e ??/??/??, [Nome e Sobrenome] estará de férias. Para demandas urgentes, acesse: [canal].

18. Férias programadas! [Nome e Sobrenome] retorna em ??/??/??. Caso precise de ajuda, fale com [Nome e Sobrenome] pelo [canal].

7. Mudança ou Atualização de Política Interna

Sempre que alguma coisa muda, mas é comunicada de maneira desleixada, é confusão na certa.

O pior é que a confusão não acontece toda de uma vez. Ela surge aos pouquinhos, naquele ruído silencioso que gera dúvida, retrabalho e, quando você se dá conta, cada área entendeu de um jeito.

Por isso, o comunicado interno deixar claro o que mudou, quando começa a valer e onde consultar o documentos adicionais.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

19. Comunicamos a atualização da política interna de [nome da política]. A nova versão passa a valer em ??/??/??. Consulte o documento aqui: [link]

20. Atenção! A partir de ??/??/??, a regra sobre [tema] será [nova orientação]. Em caso de dúvidas, acesse: [link]

21. Aviso importante! Tivemos uma mudança em [política/processo]. Leia os detalhes e orientações em: [link]

8. Onboarding

A chegada de um novo talento na empresa é sempre muito aguardada. E, para receber esse colega de braços abertos, vale preparar um comunicado acolhedor, receptivo e que faça essa pessoa se sentir bem desde o primeiro dia.

Ele não precisa ser longo. Só precisa apresentar quem está chegando, em qual área vai atuar e como o time pode ajudar nessa adaptação inicial.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

22. Seja bem-vindo(a)! [Nome e Sobrenome] atua como [cargo] e chega para somar ao time de [departamento]. Deixe sua mensagem de boas-vindas no [canal].

23. Temos uma nova pessoa na equipe! [Nome e Sobrenome] começa em ??/??/?? e vai atuar em [área]. Vamos dar as boas-vindas ao novo colega no [canal]!

24. Olá, pessoal! Gostaríamos de apresentar [Nome e Sobrenome], nosso(a) novo(a) [cargo] que fará parte do time de [departamento]. Envie sua mensagem de boas-vindas no [canal].

9. Pesquisas

As pesquisas internas, sejam elas de onboarding, clima organizacional ou satisfação, só funcionam quando as pessoas entendem por que estão respondendo e o que será feito depois.

Então, além do link para o formulário do Google, por exemplo, vale dizer quanto tempo leva para responder tudo, até quando a pesquisa ficará no ar e quando (e como) os resultados serão compartilhados.

Isso aumenta a confiança e, de quebra, a taxa participação.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

25. A pesquisa de [nome da pesquisa] está no ar. Você só precisa de [X minutos] para responder tudo, mas atenção: o formulário só ficará disponível até o dia ??/??/??, às ??h??. Responda aqui: [link]

26. Queremos ouvir você! Participe da pesquisa sobre [tema] e ajude a melhorar [objetivo] da nossa empresa. Para fazer a sua parte, acesse: [link]

27. Últimos dias para responder a pesquisa de [nome da pesquisa]. Envie sua resposta até o dia ??/??/??, às ??h??. Se ainda não respondeu, acesse: [link]

10. Reconhecimento Profissional

Todo mundo gosta de ser reconhecido, mas no trabalho isso tem um peso ainda maior.

O erro mais comum é recorrer às mesmas frases genéricas e impessoais de sempre, que até parecem educadas, mas não marcam ninguém. Uma mensagem boa cita o que a pessoa fez e por que isso foi importante.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

28. [Nome e Sobrenome], obrigado(a) pela entrega em [tema/projeto]. Dá para ver o cuidado e a responsabilidade com que você fez isso. Seu trabalho ajudou o time a [impacto] e fez diferença de verdade.

29. Parabéns, [Nome e Sobrenome]! Sua atuação em [situação] foi essencial para [resultado]. Obrigado(a) pelo excelente trabalho!

30. Hoje o destaque vai para [Nome e Sobrenome]. O que você fez em [tema] foi incrível. É muito bom ter você com a gente!

11. Sistema (atualização/indisponibilidade)

Quando um sistema fica fora do ar, o que as pessoas mais querem saber é quando para, por quanto tempo e o que fazer enquanto isso.

Por isso, os modelos de comunicado interno devem prezar pela simplicidade. Ou seja, nada de pesar a mão nos termos técnicos: diga o que vai acontecer, quando, por quanto tempo e o que a pessoa precisa fazer.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

31. Aviso: o sistema [nome do sistema] ficará indisponível em ??/??/??, das ??h?? às ??h??. Mais informações em: [canal].

32. Manutenção programada! O [sistema] ficará fora do ar em ??/??/??, às ??h??. O retorno está previsto para ??h??. Tire suas dúvidas em: [canal].

33. Atualização! O sistema [nome] já foi normalizado às ??h??. Se você ainda tiver dificuldades, acione [Nome e Sobrenome] pelo [canal].

12. Tempo de Casa

Por fim, celebrar o tempo de casa de um funcionário é uma forma simples, mas não menos simbólica, de reconhecer trajetórias de sucesso e mostrar que a empresa valoriza quem constrói junto, dia após dia.

Para que a mensagem da organização não seja só mais uma, vale citar o nome da pessoa, o tempo completado e, se possível, uma contribuição que marcou a jornada.

Confira 3 exemplos de comunicado interno:

34. Hoje celebramos [X anos/meses] de casa de [Nome e Sobrenome]! Obrigado(a) por escrever essa história com a gente.

35. Parabéns, [Nome e Sobrenome], por completar [X tempo] na empresa. Sua contribuição no dia a dia faz toda a diferença!

36. Vamos ao reconhecimento de mais uma trajetória de sucesso! [Nome e Sobrenome] completa [X anos] em ??/??/??. Deixe sua mensagem no [canal]!

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Agora, se você quer colocar esses modelos de comunicado interno para rodar sem perder tempo, e o melhor, sem precisar abrir o Canva ou o Photoshop, temos o material ideal para você.

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Também caprichamos no visual das peças, sem excesso de informações e elementos, com uma hierarquia clara do que precisa chamar atenção primeiro e espaço certinho para você só adaptar e publicar.

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Perguntas frequentas sobre modelos de comunicado interno