Mais da metade das empresas têm dificuldade em se comunicar com os próprios colaboradores, segundo dados de 2025. Ou seja: por vezes, falar com quem está por perto pode ser um grande desafio.

Sendo assim, a comunicação interna eficiente depende não apenas de conteúdo relevante, mas também de como ele é exibido. Uma tela muito pequena pode tornar a mensagem ilegível, enquanto uma tela excessivamente grande pode gerar desperdício de recursos.

Se você é um gerente de TI ou responsável pela comunicação corporativa, este guia vai ajudá-lo a escolher o tamanho ideal de tela para murais digitais, considerando a importância do tamanho da tela para o engajamento dos colaboradores e as fórmulas e boas práticas para calcular o tamanho com base na distância de visualização.

Boa leitura!

Por que o tamanho da tela é crucial para a comunicação interna?

Na era da informação instantânea, o tamanho da tela deixou de ser um detalhe técnico para se tornar um elemento estratégico na comunicação corporativa. A escolha certa faz toda a diferença entre uma mensagem que engaja e outra que passa despercebida.

Confira alguns motivos a seguir:

Legibilidade convertida em ação

Quando falamos de ambientes corporativos, nem sempre os colaboradores estão próximos das telas. Textos pequenos em displays reduzidos tornam-se ilegíveis a poucos metros de distância, especialmente em áreas de circulação como recepções, refeitórios ou corredores. 

Sendo assim, uma tela adequadamente dimensionada garante que todos, desde o CEO até o estagiário, possam absorver a mensagem com igual clareza, sem precisar se aproximar ou forçar a vista.

Engajamento que gera resultados

Telas subdimensionadas ocupam espaço físico sem ocupar a atenção das pessoas.

Por outro lado, o tamanho ideal cria presença visual, transformando o conteúdo em ponto focal natural do ambiente. 

Em locais como salas de descompressão ou áreas de convivência, uma tela generosa torna-se um ímã de olhares, aumentando exponencialmente as taxas de absorção da mensagem.

Experiência que constrói percepção

Nada mina mais a credibilidade da comunicação interna do que um conteúdo truncado, ou seja, aqueles em que as informações mais importantes não aparecem de forma clara. Exemplos disso são imagens cortadas, textos que não cabem no layout, vídeos distorcidos e por aí vai. 

Assim, o dimensionamento correto preserva a integridade do design original, transmitindo profissionalismo e atenção aos detalhes.  

ROI que justifica o investimento

O paradoxo das telas corporativas é que economizar no tamanho pode significar jogar dinheiro fora. Isso porque uma tela inadequada exige mais repetições para gerar o mesmo impacto, consome tempo valioso da equipe de comunicação e, no final, pode custar mais em retrabalho do que o investimento em um display adequado desde o início. 

Por outro lado, o tamanho certo multiplica o alcance de cada mensagem, o que faz com que cada real investido renda muito mais.

Como calcular o tamanho ideal da tela com base na distância de visualização?

Agora, vamos entender como fazer esse cálculo! De modo geral, para um conteúdo essencialmente textual (como métricas operacionais ou avisos importantes), aplicamos a regra de ouro:

Distância mínima = Altura da tela multiplicada por 3

Isso significa que uma tela de 40 polegadas (com aproximadamente 50 cm de altura) exige pelo menos 1,5 m de distância para uma leitura confortável.

Quando falamos de vídeos institucionais ou infográficos dinâmicos, a fórmula se adapta:

Distância mínima = Altura da tela multiplicada por 1,5

No mesmo exemplo da tela de 40 polegadas, a distância ideal cai para 75 cm, permitindo maior imersão sem cansar a vista.

Quais são as boas práticas para instalação de telas em diferentes ambientes corporativos?

Cada espaço tem suas particularidades e demandas específicas que, quando bem atendidas, potencializam o impacto da comunicação interna. 

Vamos explorar como fazer isso direito? Confira abaixo:

Recepções e saguões

Em recepções e saguões, onde o fluxo de pessoas ocorre entre 3 e 5 metros de distância, telas entre 55 e 85 polegadas garantem visibilidade imediata. Esses espaços exigem impacto visual instantâneo para comunicar mensagens institucionais ou direcionamento de visitantes.

Quanto ao conteúdo, priorize mensagens mais rápidas:

• chamadas de ação diretas (“Confira o novo benefício no app!”);
• dados em tempo real (“Meta do mês: 85% alcançada”);
• alertas operacionais (“Elevador 2 em manutenção”).

Áreas de convivência

Áreas de convivência como refeitórios e lounges, com distâncias típicas de 2 a 3 metros, se beneficiam com  telas entre 43 e 65 polegadas. Esse dimensionamento permite tanto a absorção de conteúdo informativo quanto o entretenimento visual durante as pausas.

Aqui, aproveite o tempo prolongado das pessoas nestes espaços para conteúdos mais ricos:

• vídeos institucionais (2-3 minutos) mostrando projetos da empresa;
• notícias setoriais em formato de rodízio;
• galerias de fotos de eventos corporativos;
• mensagens de reconhecimento a colaboradores.

Exemplo: que tal criar um “Menu Digital” no refeitório, que alterne o cardápio do dia com dicas de nutrição? Assim, você cuida do seu time e, de quebra, economiza com papeladas desnecessária s. Isso pode ser feito com um mural digital! 

Corredores e áreas de elevadores

Para corredores movimentados e áreas de elevadores, onde a visualização ocorre entre 1 e 2 metros, telas de 32 a 50 polegadas oferecem a combinação perfeita entre visibilidade e economia de espaço. São ideais para exibir alertas operacionais ou comunicados rápidos.

O posicionamento ideal fica entre 1,5 e 2 metros de altura, alinhado ao campo de visão natural. E, nos elevadores, considere telas com sensores de movimento que ativam o conteúdo quando alguém entra. Mas é claro que isso não é obrigatório.

Salas de reunião

Salas de reunião, espaços onde detalhes fazem diferença, pedem telas entre 50 e 75 polegadas para distâncias de 1,5 a 3 metros. Esse tamanho assegura que todos os participantes possam acompanhar apresentações e dados compartilhados sem esforço visual.

Nesse caso, a resolução deve ser no mínimo Full HD, preferencialmente 4K ao exibir gráficos complexos ou textos pequenos. 

E, quanto ao posicionamento ideal, siga as recomendações:

• centralizado na parede frontal;
• altura da base da tela a ~1m do chão;
• inclinação leve para baixo em salas com múltiplas fileiras.

Como a resolução e o tipo de conteúdo influenciam na escolha?

A escolha da tela ideal para seu ambiente corporativo vai muito além do tamanho físico. Dois fatores cruciais determinam a eficácia da comunicação visual: a resolução da tela e o tipo de conteúdo que será exibido. 

Vamos entender como esses elementos se relacionam:

No caso da resolução, cada tipo atende melhor a diferentes cenários. O HD (720p) é a opção mais básica, mas ainda eficaz para situações específicas. Funciona bem para exibir textos simples em telas menores, geralmente abaixo de 40 polegadas. 

O Full HD (1080p), por sua vez, é a escolha ideal para a maioria dos murais corporativos, especialmente em telas entre 40 e 65 polegadas. Oferece clareza suficiente para textos mais longos, gráficos básicos e até mesmo vídeos curtos, mantendo um bom custo-benefício.

Por fim, há o 4K, recomendado para telas grandes (acima de 65 polegadas) ou quando o conteúdo exige riqueza de detalhes. Se você precisa exibir infográficos complexos, imagens de alta qualidade ou vídeos corporativos com frequência, o investimento vale a pena.

Por conta disso, outro ponto de atenção envolve o conteúdo que você quer exibir. Ele determina não só a resolução necessária, mas também como as pessoas vão interagir com a informação:

• textos e dados exigem maior resolução para garantir legibilidade, especialmente se forem longos ou contiverem números pequenos. Sendo assim, em ambientes onde os colaboradores precisam ler informações detalhadas (como KPIs ou relatórios), uma tela Full HD ou 4K faz toda a diferença;
  
• vídeos e imagens são mais flexíveis. Como são naturalmente mais chamativos, funcionam bem mesmo em telas maiores e a distâncias mais longas. Se o foco da sua comunicação for vídeos motivacionais, treinamentos ou fotos de eventos, até mesmo uma resolução HD pode ser suficiente, dependendo do tamanho da tela e do ambiente.

Quais são os erros comuns na escolha do tamanho da tela e como evitá-los?

Selecionar a tela ideal para seu ambiente corporativo vai muito além do “quanto maior, melhor”. Descubra os tropeços mais comuns e saiba como transformá-los em acertos estratégicos:

Tela pequena em espaços maiores

Aquele painel de 32 polegadas  no hall de entrada que ninguém consegue ler a 5 metros de distância. O resultado? Mensagens importantes se perdem, e o investimento vira enfeite.

A regra de ouro é simples: para cada 1 metro de distância do espectador, adicione 10 cm de altura de tela. Precisa que o conteúdo seja legível a 8 m? Uma tela com 80 cm de altura (75 a 85 polegadas) é o ideal. 

E uma dica: ferramentas como calculadoras de viewing distance online fazem essa conta automaticamente.

Tela grande em espaços pequenos

O exagero também custa caro. Uma tela de 98 polegadas em uma sala pequena força a equipe a se afastar para conseguir ler, causando fadiga visual e desperdício de recursos.

Por conta disso, a proporção distância/tamanho deve ser confortável:

• para salas com 3 a 4 metros de profundidade: telas de 55 e 65 polegadas;
• espaços de 2 metros ou menos: 43 a 50 polegadas são suficientes.

Tamanho versus resolução

Aqui, temos aquela tela enorme de 70 polegadas com resolução HD comum, onde os gráficos corporativos parecem pixelados e as planilhas são ilegíveis. 

Assim, a fórmula básica para que tudo dê certo é:

• até 50 polegadas, o Full HD (1920×1080) ainda funciona;
• acima de 50 polegadas, o 4K (3840×2160) é obrigatório para textos nítidos;
• em telas de videoconferência, priorize-as com taxa de atualização ≥60Hz para movimentos fluidos.

Como você viu, escolher o tamanho ideal de tela para murais digitais é uma estratégia de comunicação que garante uma melhor absorção dos conteúdos por parte do público interno. 

Ao considerar aspectos como a distância de visualização, o ambiente corporativo, a resolução e o tipo de conteúdo, você garante que suas mensagens atinjam o público de forma clara e impactante.

Quer levar sua comunicação interna para o próximo nível? Siga a Pix Mídia no Instagram e no LinkedIn para mais dicas sobre murais digitais, TV corporativa e engajamento de colaboradores!