Você sabia que boa parte dos colaboradores sentem que perdem informações importantes no trabalho? Por isso, se a sua empresa ainda depende de e-mails, quadros de aviso físicos ou grupos de WhatsApp para se comunicar, está na hora de conhecer o mural digital!

Mas, o que seria isso? Em resumo, essa é uma solução que centraliza, dinamiza e potencializa a comunicação interna. E vamos ser sinceros: muitas vezes, a falta de comunicação pode custar bem caro em todos os âmbitos das nossas vidas. 

Pensando nisso, chegou a hora de você saber mais sobre o assunto! Nos próximos minutos, você vai descobrir o que é um mural digital e por que ele é essencial para empresas modernas, quais são as funcionalidades que tornam essa ferramenta indispensável e muito mais. 

O que é um mural digital?

Lembra daqueles quadros de avisos espalhados pela empresa, cheios de papéis fixados com fita ou push pins? O mural digital veio para transformar essa experiência, trazendo a comunicação interna para a era da agilidade e interatividade.

É necessário se atualizar. Sendo assim, o mural digital é uma plataforma online que centraliza todas as comunicações da empresa em um só lugar, substituindo os métodos físicos tradicionais. De modo geral, ele pode ser acessado de diferentes formas:

• TV corporativa (ImidiaTV) espalhadas pelos corredores e áreas comuns;
• aplicativo de comunicação interna (ImidiaApp), que pode ser acessado por meio de celular, computador ou painéis administrativos acessíveis aos colaboradores.

Por que isso está revolucionando a comunicação nas empresas?

Dito isso, quais são os impactos positivos que os murais digitais trazem para o cotidiano das empresas? Confira alguns pontos importantes abaixo:

Fim da comunicação engessada

Sem mais avisos desatualizados ou pilhas de papel. As informações são atualizadas em tempo real, garantindo que todos tenham acesso aos comunicados mais recentes com um simples olhar.

Conteúdo que chega para quem precisa

Ao contrário dos murais físicos, que exibem o mesmo conteúdo para todos, o mural digital permite segmentar as mensagens exibidas. 

No ImidiaTV da Pix Mídia, por exemplo, é possível segmentar os conteúdos de acordo com o local exato de exibição, o que permite comunicar apenas o que é relevante para cada espaço ou equipe.

O ImidiaApp, por outro lado, permite uma segmentação que é feita de acordo com setores e filiais, por meio da funcionalidade Grupos“grupos”. Assim, os usuários podem acessar apenas as informações que os interessam, sem sobrecarga.

Dessa forma, o RH pode enviar um aviso só para o financeiro, enquanto o TI compartilha uma atualização técnica apenas com o departamento relevante.

Diálogo em vez de monólogo

A grande sacada é a interatividade: os colaboradores podem dar feedback, curtir posts ou até responder pesquisas diretamente pelo mural. Isso transforma a comunicação em uma via de mão dupla.

Sustentabilidade e praticidade

Sem desperdício de papel, sem avisos rasgados ou perdidos. Tudo fica armazenado digitalmente e pode ser consultado quando necessário.

Por que o mural digital é importante para as empresas?

Em um mundo onde a informação circula rápido e as equipes estão cada vez mais dinâmicas (presencialmente ou remotamente), ter um canal de comunicação claro e eficiente é uma necessidade. 

E é aí que o mural digital se torna um verdadeiro aliado das empresas! Que tal conhecer ainda mais benefícios dessa prática? Confira abaixo:

Fim das informações perdidas

Quantos e-mails importantes já se perderam na caixa de entrada? Quantos avisos físicos ficaram esquecidos no mural do corredor? O mural digital corta esse ruído, centralizando as informações em um local visível e de fácil acesso.  

Todos na mesma página (literalmente)

Seja para divulgar as políticas da empresa, datas de treinamentos ou o calendário de eventos, com o ImidiaTV, você garante que todas as informações cheguem a 100% dos colaboradores.

Nada de “ah, eu não vi o aviso”. Afinal, as atualizações são imediatas e ficam disponíveis para consulta quando for necessário.

Sustentabilidade e economia  

Pense em todo o dinheiro, e árvores, gastos com impressões, cartazes e comunicados físicos que viram lixo em poucos dias. 

Sendo assim, o mural digital não só elimina esses custos como também traz uma vantagem que vai além do financeiro. Mostra que a empresa está alinhada com práticas sustentáveis e tecnológicas, o que é cada vez mais valorizado por colaboradores e clientes.

Engajamento em tempo real

Como mencionado anteriormente, ao contrário dos murais tradicionais (que são estáticos), os digitais permitem interação quando associadas a um aplicativo de comunicação interna. Dá para incluir enquetes rápidas, reconhecimento público de equipes ou até mesmo integrar com ferramentas que os colaboradores já usam.

Quais são as principais funcionalidades de um mural digital?

Vamos entender como cada funcionalidade pode trazer resultados reais para o dia a dia da equipe:

Publicação ágil e remota

Esqueça aquela corrida para colar comunicados no mural físico antes do horário de almoço. Com um mural digital, você atualiza conteúdos em segundos, seja do escritório ou de casa. E o melhor: todos recebem a informação ao mesmo tempo, sem distorções ou “telefone sem fio”.

Além disso, todo esse processo pode ser otimizado com a ajuda dos recursos certos. O ImidiaTV, por exemplo, não precisa de pendrive para que as atualizações nas grades de programação sejam efetuadas. 

Assim, unido aos murais digitais, pode ser um diferencial e tanto para a sua estratégia! 

Design que conversa com sua marca

Nada daqueles painéis genéricos com post-its coloridos. Aqui você pode usar templates profissionais (na biblioteca do ImidiaTV, da Pix Mídia, você encontra mais de 400 opções) ou criar layouts totalmente personalizados, mantendo o alinhamento perfeito com a identidade visual da empresa.

Conteúdo que prende a atenção

Vídeos curtos com dicas importantes, GIFs que ilustram processos, enquetes rápidas para coletar feedbacks, tudo isso transforma a comunicação em uma experiência interativa. Experimente substituir aquele manual técnico por um vídeo de 30 segundos e veja a diferença no engajamento.

Dados que guiam suas decisões

Aqui está o pulo do gato: saber exatamente quantas pessoas viram cada comunicado, quanto tempo passaram lendo e quais geraram mais interações. Esses números mostram, na prática, o que realmente ressoa com sua equipe e é informação valiosa para planejar futuras comunicações.

Afinal, quais são os benefícios do mural digital para o RH?

Se você ainda acha que essa ferramenta é só uma versão moderna do quadro de avisos, está na hora de repensar! O mural digital pode transformar a maneira como o RH se comunica, gerencia informações e até mesmo como contribui estrategicamente para a empresa. 

Vamos conhecer os principais benefícios para o pessoal dos Recursos Humanos?

Economia de tempo e recursos

Lembra daqueles avisos impressos que sempre acabavam perdidos ou desatualizados? Com o mural digital, isso vira coisa do passado. Sem gastos com impressão, cola ou substituição de comunicados, o RH ganha agilidade e reduz custos, além de fazer uma boa ação pelo meio ambiente.

Tudo organizado e visível 

Centralizar todas as comunicações em um único lugar significa menos ruído e mais clareza. Seja um aviso sobre o novo plano de saúde, um treinamento obrigatório ou até mesmo um anúncio de happy hour, tudo fica disponível de forma organizada e acessível para os colaboradores. E o melhor: sem risco de alguém “não ter visto” o papel colado no corredor.

Compliance sem dor de cabeça

Garantir que políticas da empresa, treinamentos obrigatórios ou comunicados importantes cheguem a todos é um desafio constante. Com o mural digital, você tem a certeza de que as informações foram publicadas e podem ser acessadas a qualquer momento.

Decisões baseadas em dados

Quantas pessoas realmente leram aquele comunicado sobre a mudança no vale-transporte? Com relatórios de visualizações e interações, o RH deixa de trabalhar no escuro. Esses dados ajudam a entender o que funciona, ajustar estratégias de comunicação e até medir o engajamento ao abordar determinados assuntos.

E os benefícios para os colaboradores?

De verdade: todos saem ganhando com a implementação de um mural digital. E, claro, isso não é diferente para o time de colaboradores! A seguir, confira algumas vantagens para esse grupo.

Informações na hora certa

Ninguém gosta de ficar revirando a caixa de e-mails atrás daquele comunicado importante, certo? 

Com um mural digital, as informações ficam centralizadas e de fácil acesso. Basta um clique para acessar comunicados, calendários, políticas da empresa e até treinamentos, tudo organizado e disponível para quando o time precisar.

Visual intuitivo

Vamos combinar: um e-mail cheio de texto ou um PDF com 10 páginas não são lá muito convidativos. O mural digital permite usar imagens, vídeos curtos, infográficos e até GIFs para passar a mensagem de um jeito mais leve e memorável. Isso não só aumenta o entendimento, como também engaja quem consome o conteúdo.

Espaço para participação

Ao contrário dos murais físicos (que são basicamente “de uma via”), os digitais permitem interação. Os colaboradores podem comentar, responder enquetes, dar feedbacks em tempo real e até sugerir ideias, o que cria um ambiente mais colaborativo e mostra que a voz de cada um é importante.

Acesso de qualquer lugar

Seja no computador da empresa, no celular ou até em home office, o mural digital acompanha o colaborador onde ele estiver. É algo que é especialmente útil para times distribuídos em diferentes locais ou em esquema híbrido, por exemplo.

No caso de acessos via computador, por exemplo, é possível acessar o ImidiaWeb, a versão desktop do aplicativo da Pix Mídia. Assim, o usuário pode acessar  a plataforma mesmo longe do smartphone e, claro, dos murais da empresa.

Como implementar um mural digital na sua empresa?

Antes de tudo, é preciso encontrar uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa. 

Plataformas como as da Pix Mídia são ótimas opções, pois combinam  TV corporativa, aplicativo móvel e painel de gestão em um só lugar, o que facilita a atualização e o acesso em tempo real. 

Depois, organize o conteúdo. Afinal, um mural cheio de informações desorganizadas pode acabar ignorado. Por isso, estabeleça prioridades:

• comunicados importantes do RH – como mudanças de políticas ou benefícios;
• métricas de desempenho – para manter a equipe alinhada com os resultados;
• eventos e datas comemorativas – para fortalecer a cultura;
• campanhas de reconhecimento – como “Funcionário do Mês” ou histórias de sucesso.

Se possível, inclua conteúdo visual. Vídeos curtos, infográficos e até memes internos podem aumentar o engajamento!

E, por fim, tenha em mente que um mural digital não pode ficar parado no tempo. 

Monitore métricas, como taxa de visualização e interação, e, periodicamente, peça feedbacks para saber o que está funcionando e o que pode melhorar.  

Hoje, você aprendeu sobre o mural digital. A partir disso considere a implementação de um desses se você quer otimizar a comunicação interna, reduzir custos operacionais, e aumentar o engajamento dos colaboradores.

Pronto para modernizar sua comunicação? Siga-nos no Instagram e LinkedIn para mais dicas!