Permita que seus colaboradores reservem salas, equipamentos e espaços compartilhados diretamente pelo aplicativo de comunicação interna, sem burocracia.
O que é
Reservas é o módulo do ImidiaApp que transforma a gestão de recursos compartilhados em uma experiência simples e digital. Colaboradores verificam disponibilidade e reservam salas de reunião, estações de trabalho, vagas de estacionamento e equipamentos corporativos em tempo real, diretamente pelo smartphone.
Para gestores e equipes de facilities, o módulo oferece um painel administrativo completo com relatórios de ocupação, horários de pico e taxa de utilização informações essenciais para tomar decisões sobre espaço e infraestrutura sem depender de planilhas manuais.
Como funciona
O colaborador acessa o módulo de Reservas no app e seleciona o tipo de recurso: sala de reunião, estação de trabalho, equipamento ou outro espaço disponível.
O calendário integrado mostra em tempo real quais horários estão livres, evitando solicitações duplicadas e conflitos de agenda.
Com poucos toques, o colaborador confirma data, horário e duração. Uma notificação automática é enviada como lembrete antes do uso.
No horário reservado, o colaborador realiza o check-in pelo app. Caso não compareça, o recurso é liberado automaticamente para outras reservas.
Casos de uso
Colaboradores de diferentes departamentos reservam salas sem precisar ligar para a recepção ou enviar e-mails. Disponibilidade sempre atualizada e conflitos eliminados.
Em modelos de trabalho híbrido, equipes reservam estações de trabalho com antecedência e planejam melhor os dias presenciais sem disputar espaço.
Colaboradores com carro reservam vagas disponíveis antes de sair de casa, evitando filas e frustrações na chegada ao escritório.
Câmeras, projetores, notebooks e outros equipamentos são agendados com antecedência, garantindo disponibilidade para apresentações e eventos internos.
Áreas para treinamentos, palestras e confraternizações são gerenciadas no mesmo sistema, com capacidade máxima e recursos disponíveis exibidos na reserva.
Ambientes com acesso controlado são liberados apenas para colaboradores autorizados, com validação automática via perfil no app antes de confirmar a reserva.
Veja também
Comunique eventos, novidades e avisos relacionados ao uso de espaços corporativos diretamente no feed de comunicação interna, integrado ao calendário de reservas.
Ver módulo →Agende e reserve automaticamente salas e equipamentos ao criar treinamentos corporativos, garantindo que o espaço ideal esteja disponível para cada capacitação.
Ver módulo →Abra chamados de facilities diretamente pelo canal de comunicação com o RH, solicitando manutenção, novos recursos ou ajustes nos espaços reservados.
Ver módulo →Veja como o ImidiaApp pode transformar a comunicação interna. Demonstração gratuita em 30 minutos.
Dúvidas frequentes
A Pix Mídia é uma empresa de tecnologia especializada em soluções para otimização da comunicação interna. A plataforma iMídia é uma ferramenta cross-channel que permite a criação de canais de comunicação interconectados, facilitando a disseminação de informações de maneira eficiente e integrada.
Acompanhe nossas redes:
Copyright © 2026 - Pix Mídia - Rua 24 de Agosto, 521 - Sala 301/302 | Centro, Esteio – RS, 93265-169
