Se a sua empresa está em dúvida sobre qual intranet escolher, saiba que existem vários critérios que devem ser avaliados antes de tomar uma decisão.
A intranet já é um canal consolidado na comunicação interna. No relatório State of the Sector 2024, da Gallagher, 84% dos respondentes indicaram o uso da intranet como canal de autosserviço, mas sua efetividade foi avaliada em 69%.
Os números reforçam que, além de disponibilizar uma intranet corporativa. ela também precisa facilitar o acesso às informações e atender às necessidades dos funcionários.
Além de ferramentas conhecidas, como Microsoft SharePoint, Workvivo e Happeo, existem outras soluções no mercado que também podem atender às necessidades da sua empresa e merecem entrar no comparativo.
Neste artigo, você vai entender as diferenças entre as plataformas e como escolher a opção que mais cabe na sua realidade.
Qual é a diferença entre SharePoint, Workvivo e Happeo?
As três soluções permitem organizar e compartilhar informações, mas apresentam propostas distintas. Por isso, a melhor escolha vai depender dos objetivos da empresa e da estrutura tecnológica que ela já utiliza.
Conheça cada uma delas:
Microsoft SharePoint
O SharePoint é uma opção para empresas que precisam organizar documentos, publicar notícias internas, criar páginas corporativas e controlar o acesso às informações.
A ferramenta também se integra ao Microsoft 365, incluindo Teams, Word, Excel e OneDrive.
Pontos fortes
- Integração com o ecossistema Microsoft 365.
- Organização de documentos, páginas e notícias internas.
- Controle de permissões e acesso às informações.
Pontos de atenção
- Exige planejamento para organizar a navegação e os conteúdos.
- A empresa precisa definir responsáveis pela atualização do portal.
- Projetos mais complexos podem exigir suporte técnico e configurações adicionais.
O SharePoint tende a fazer mais sentido para empresas que já utilizam as ferramentas da Microsoft e querem aproveitar esse ecossistema para estruturar a intranet corporativa.
Fonte: Microsoft Support, planejamento de sites de comunicação no SharePoint.
Workvivo
O Workvivo é uma plataforma que combina comunicação interna, conteúdos corporativos e recursos de interação entre funcionários.
Sua proposta é facilitar o acesso às informações e tornar a comunicação parte da rotina dos colaboradores.
Pontos fortes
- Recursos voltados à comunicação e ao engajamento dos funcionários.
- Experiência adaptada ao acesso por dispositivos móveis.
- Integração com ferramentas corporativas, como Microsoft 365 e Google Workspace.
Pontos de atenção
- É importante avaliar quais recursos estão incluídos no plano contratado.
- A empresa precisa verificar se as integrações atendem aos sistemas que já utiliza.
- A implantação deve considerar os hábitos dos funcionários e os objetivos da comunicação interna.
O Workvivo pode ser uma boa opção para empresas que priorizam o alcance dos comunicados, a interação entre equipes e a experiência dos funcionários em diferentes ambientes de trabalho.
Fonte: Workvivo, plataforma de intranet.
Happeo
O Happeo reúne intranet corporativa, comunicação interna e ferramentas para organizar e localizar informações corporativas.
A plataforma oferece páginas, canais de comunicação, diretório de pessoas e recursos de busca, além de integrações com outras ferramentas.
Pontos fortes
- Integração com o Google Workspace e outros sistemas.
- Centralização de informações e conteúdos corporativos.
- Recursos de busca para facilitar a localização de documentos e conhecimentos internos.
Pontos de atenção
- É necessário verificar a compatibilidade com os sistemas utilizados pela empresa.
- A organização das páginas e dos conteúdos exige planejamento.
- Vale avaliar os recursos disponíveis para administração, controle de acesso e análise de uso.
O Happeo pode ser interessante para empresas que precisam reunir informações espalhadas por diferentes ferramentas e facilitar o acesso dos funcionários aos conteúdos importantes.
Fonte: Happeo, funcionalidades da intranet.
Bônus: ImidiaWeb, a intranet corporativa da Pix Mídia
Outra intranet corporativa que merece atenção é o ImidiaWeb, que faz parte do ecossistema de soluções para comunicação interna da Pix Mídia.
Seu diferencial está na possibilidade de integrar a comunicação interna em diferentes canais: pelo computador, com o ImidiaWeb; pelo celular, com o ImidiaApp; e pelas TVs corporativas, com o ImidiaTV.
Essa integração permite que a empresa distribua comunicados internos, campanhas de endomarketing e outras informações por diferentes meios, considerando a rotina e as necessidades dos funcionários.
Assim, a comunicação não fica restrita a um único ambiente digital.
O ImidiaWeb pode ser uma alternativa para empresas que buscam conectar seus canais de comunicação interna e facilitar o acesso às informações no dia a dia.
Para saber como cada um desses canais se comportam em uma estratégia multicanal de comunicação interna, leia o artigo: ‘TV corporativa, aplicativo ou intranet: qual escolher?‘
Intranet Corporativa: qual vale mais a pena investir?
A escolha depende das prioridades da empresa. Em vez de procurar uma ferramenta que seja melhor em todos os cenários, vale identificar quais recursos são indispensáveis para a operação.
| Se a prioridade é… | Vale avaliar primeiro |
|---|---|
| Aproveitar as ferramentas do Microsoft 365 | SharePoint |
| Fortalecer a comunicação e a interação entre funcionários | Workvivo |
| Centralizar informações e conectar ferramentas, especialmente no Google Workspace | Happeo |
| Integrar aplicativo, acesso pelo computador e TV corporativa em uma estratégia de comunicação interna | Ecossistema Pix Mídia |
Essa comparação serve como ponto de partida, não como um ranking definitivo.
As três plataformas oferecem recursos que podem se sobrepor, e a escolha final deve considerar as funcionalidades disponíveis no plano, os custos de implantação e as necessidades específicas da empresa.
O que avaliar antes de contratar uma intranet corporativa?
Independentemente da plataforma escolhida, alguns critérios ajudam a evitar uma contratação que não corresponda às necessidades da equipe.
Facilidade de uso: os funcionários precisam encontrar comunicados, documentos e informações sem depender constantemente de ajuda. Avalie a navegação tanto no computador quanto no celular.
Integração com os sistemas existentes: verifique se a intranet se conecta às ferramentas utilizadas pela empresa. Uma boa integração pode reduzir tarefas manuais e facilitar a atualização das informações.
Gestão dos conteúdos: defina quem poderá publicar notícias, atualizar documentos e administrar os acessos. Sem responsáveis e regras claras, até uma plataforma completa pode acumular informações desatualizadas.
Acesso para diferentes públicos: considere se todos trabalham no escritório ou se existem funcionários em lojas, fábricas, centros de distribuição e outras unidades. Esse cenário influencia os canais necessários para alcançar cada equipe.
Custo total: além das licenças, considere implantação, personalização, integrações, treinamento e manutenção. Compare os custos com os recursos que a empresa realmente pretende utilizar.
Existe uma alternativa para empresas que precisam integrar diferentes canais de comunicação interna?
Sim. Além das plataformas de intranet corporativa, empresas que desejam ampliar o alcance da comunicação interna podem avaliar soluções que conectam diferentes canais em uma mesma estratégia.
A Pix Mídia oferece um ecossistema que reúne o ImidiaWeb, o ImidiaApp e o ImidiaTV. Cada solução atende a um contexto de acesso. São eles: computador, celular e TVs corporativas.
O ImidiaWeb permite acessar a comunicação interna pelo computador. Já o ImidiaApp leva essa experiência aos dispositivos móveis, enquanto o ImidiaTV permite exibir comunicados e campanhas nas telas instaladas nos ambientes da empresa.
Essa combinação pode ser relevante para organizações que precisam alcançar funcionários administrativos e operacionais, principalmente quando parte da equipe não utiliza o computador durante o expediente.
O ecossistema de soluções para comunicação interna da Pix Mídia pode ser uma alternativa quando:
- Há necessidade de integrar canais digitais a um sistema de TVs corporativas.
- Os funcionários estão distribuídos entre diferentes unidades e ambientes de trabalho.
- A empresa busca conectar a comunicação interna pelo computador, celular e TVs corporativas.
Afinal, qual intranet corporativa escolher para sua empresa?
Antes de tomar uma decisão, vale considerar que cada plataforma atende a necessidades diferentes, de acordo com a estrutura, os objetivos e as ferramentas que a empresa já utiliza.
O SharePoint, por exemplo, se destaca para organizações que já utilizam Microsoft 365.
Por outro lado, o Workvivo prioriza a comunicação e a experiência das equipes, enquanto o Happeo combina intranet, organização do conhecimento e integrações com outras ferramentas.
Já o ImidiaWeb, a intranet corporativa da Pix Mídia, ser uma alternativa para empresas que desejam conectar o acesso à comunicação interna pelo computador e pelo celular à distribuição de conteúdos em TVs corporativas.
Antes de decidir, liste os recursos indispensáveis, compare os custos totais e teste a experiência com funcionários de diferentes áreas.
Assim, a empresa consegue escolher uma solução que corresponda às suas necessidades atuais e possa acompanhar sua evolução.
Perguntas frequentes sobre intranet corporativa
O que é intranet corporativa?
Uma intranet corporativa é um ambiente digital que reúne informações, documentos, notícias e conteúdos importantes para os funcionários. Ela facilita o acesso aos recursos internos, ajuda a organizar a comunicação e permite compartilhar informações entre diferentes áreas da empresa.
Qual é a melhor intranet para empresas?
Depende das necessidades e dos sistemas que a empresa já utiliza. O Microsoft SharePoint pode ser uma boa opção para organizações que trabalham com Microsoft 365. O Workvivo atende empresas que priorizam a comunicação e o engajamento dos funcionários, enquanto o Happeo combina intranet, organização de informações e integração com ferramentas como o Google Workspace.
O ImidiaWeb, a intranet corporativa da Pix Mídia, também pode ser uma alternativa para empresas que buscam acessar a comunicação interna pelo computador e integrar esse canal ao ImidiaApp, para dispositivos móveis, e ao ImidiaTV, para TVs corporativas. A melhor escolha depende dos recursos necessários, do perfil dos funcionários e dos objetivos da comunicação interna.
Qual é a melhor alternativa ao SharePoint, Workvivo e Happeo?
A melhor alternativa depende do que a empresa precisa resolver. Para organizações que buscam integrar diferentes canais de comunicação interna, a Pix Mídia oferece o ImidiaWeb, o ImidiaApp e o ImidiaTV, que podem atuar em conjunto para alcançar funcionários pelo computador, celular e TVs corporativas.
Se a prioridade for a gestão avançada de documentos, a colaboração em arquivos ou a integração com ferramentas específicas, vale comparar os recursos disponíveis em cada plataforma antes de decidir.
Como escolher uma plataforma de intranet corporativa?
Antes de contratar, avalie a facilidade de uso, as integrações com os sistemas existentes, a segurança, a organização dos conteúdos, o acesso por diferentes dispositivos e o custo total. Considere também onde os funcionários trabalham e como acessam as informações. Se a empresa possui equipes em escritórios, lojas e fábricas, por exemplo, integrar intranet, aplicativo e TV corporativa pode ajudar a ampliar o alcance da comunicação interna.
