Para exibir comunicados internos, indicadores e campanhas de endomarketing em pontos estratégicos da empresa, o mural digital corporativo é uma das ferramentas mais indicadas.
Isso porque ele permite que os funcionários acompanhem as informações durante o expediente, inclusive quando não têm acesso ao e-mail corporativo.
Um software conectado às telas permite criar, agendar e distribuir conteúdos. Assim, a equipe responsável define quais mensagens cada unidade, setor ou turno deve receber.
Neste artigo, você vai encontrar ideias de conteúdo, dicas de como criar a sua grade de programação e formas de medir os resultados.
Para aprofundar os conceitos e conhecer as possibilidades do canal, leia também o guia completo de mural digital da Pix Mídia.
Boa leitura!
Quais são as vantagens do mural digital corporativo?
Uma das principais vantagens do mural digital corporativo é manter as equipes atualizadas, sobretudo aquelas que trabalham longe do escritório, como no chão de fábrica, por exemplo.
Além disso, a gestão das TVs e dos conteúdos via software facilita a atualização e a distribuição dos comunicados, permitindo que a equipe de comunicação gerencie tudo de onde estiver.
Ou seja, em vez de ir até as unidades para substituir os materiais, a equipe atualiza as informações pelo sistema e seleciona em quais telas as mensagens devem aparecer.
No entanto, cada público precisa de informações relevantes para sua rotina. Enquanto a operação acompanha orientações de segurança, por exemplo, uma equipe comercial pode acompanhar metas e resultados.
Para organizar essa escolha desde o início, confira também o artigo sobre como criar um mural informativo na empresa.
6 dicas de conteúdo para aumentar o engajamento das equipes
O mural digital corporativo destaca-se pela variedade de conteúdos que pode exibir, desde avisos urgentes a campanhas mais complexas.
Para aproveitar esse potencial, combine informações úteis, mensagens de reconhecimento e conteúdos interativos. A seguir, confira seis dicas de conteúdo para incluir na sua grade de programação:
1. Comunicados úteis
Divulgue mudanças de horário, prazos de benefícios, inscrições para treinamentos e orientações de RH.
Em cada material, responda às dúvidas principais: o que acontece, quem precisa agir e qual é o prazo? Se o assunto exigir detalhes, inclua um QR code para uma página com as informações completas.
2. Reconhecimento de colaboradores e equipes
Celebre conquistas, projetos e atitudes que representam os valores da empresa. Além disso, valorize as pessoas que contribuíram para esses resultados.
Procure variar os destaques entre áreas e unidades. Assim, a programação amplia a visibilidade das equipes e aproxima os colaboradores de outras realidades da organização.
Para conferir alguns exemplos, leia o artigo ‘Frases de Reconhecimento Profissional: 60 modelos para se inspirar‘.
3. Gestão à vista
Apresente metas de produção, vendas, qualidade ou atendimento de forma atualizada, objetiva e com alto impacto visual.
Dessa forma, em vez de mostrar números e gráficos aleatórios que ninguém entende, você contribui para que os times estejam alinhados e motivados a alcançar os melhores resultados.
Se você quer saber mais sobre o assunto, leia o artigo ‘Gestão à Vista: o que é, os benefícios e muito mais‘.
4. Campanhas de endomarketing
O mural digital corporativo pode ser a porta de entrada para aumentar o interesse e a adesão das equipes às campanhas de endomarketing que a empresa realiza.
Portanto, utilize as TVs para exibir materiais informativos sobre campanhas de conscientização, como o Setembro Amarelo e o Janeiro Branco, além do calendário de eventos e o que fazer para participar das ações.
Entretanto, vá além do anúncio inicial. Ao longo da campanha, reforce os prazos e explique como se inscrever. Depois, compartilhe os aprendizados e o balanço final da ação.
5. Onboarding
Dê boas-vindas e apresente os novos talentos com nome, equipe da qual farão parte e uma breve apresentação sobre seus interesses, hobbies e curiosidades.
Para automatizar o processo e facilitar a rotina do RH, conheça o ImidiaRH, um recurso que permite exibir aniversariantes, tempo de casa e novas contratações nas TVs corporativas.
6. Perguntas, enquetes e participação
Convide os colaboradores a propor melhorias, responder a pesquisas ou escolher temas para ações internas.
Nesse caso, um QR code pode direcionar os colaboradores a um formulário em outro canal, como o aplicativo de comunicação interna.
Como criar conteúdo para o mural digital corporativo?
Antes de criar o conteúdo em si, vale considerar o tempo de leitura, ou seja, quanto tempo o colaborador terá para ler e assimilar a mensagem exibida.
Em locais de passagem, como corredores, por exemplo, priorize textos curtos que possam ser compreendidos em poucos segundos.
Como ponto de partida, utilize as referências abaixo. Na sequência, ajuste a programação conforme os testes de leitura e o feedback dos colaboradores:
| Tipo de conteúdo | Tempo de exibição | Quando revisar |
|---|---|---|
| Comunicados internos | 10 a 15 segundos | Sempre que houver mudanças ou vencimento de prazo. |
| Indicadores | 7 a 12 segundos | Conforme a atualização dos dados. |
| Campanhas e eventos | 10 a 15 segundos | Semanalmente e nas etapas da campanha. |
| Reconhecimento | 7 a 12 segundos | Semanalmente. |
| Conteúdos educativos | 15 a 20 segundos | Semanalmente. |
| Avisos urgentes | Conforme a mensagem. | Imediatamente após qualquer mudança. |
Além disso, distribua os temas ao longo da programação. Uma sequência longa de conteúdos parecidos pode tornar a exibição repetitiva, bem como desviar a atenção do que realmente importa.
Como criar imagens e vídeos para o mural digital corporativo?
Ao criar conteúdo para o mural digital corporativo, vale considerar algumas boas práticas que variam conforme o formato. Para imagens estáticas, priorize:
- Contraste entre texto e fundo;
- Títulos curtos e frases na ordem direta;
- Fontes legíveis à distância;
- Espaços de respiro entre os elementos;
- Imagens, ícones e símbolos que reforcem a mensagem.
Quanto aos vídeos, além desses cuidados, considere também:
- Legendas para conteúdos sem áudio;
- Mensagem principal nos primeiros segundos;
- Tempo suficiente para ler os textos;
- Transições suaves e poucos efeitos;
- Conteúdos longos divididos em vídeos mais curtos.
Vale ressaltar que o editor de templates do ImidiaTV permite que usuários, mesmo sem noções de design, criem e editem peças de forma rápida, simples e intuitiva. Experimente você mesmo!
Qual é o melhor software de TV corporativa do mercado?
A escolha vai depender do contexto da sua empresa. Quantas telas você pretende instalar? A empresa tem quantas unidades? Quem vai cuidar da programação?
Em seguida, compare as soluções com base nas necessidades do projeto:
- Criação e edição de conteúdos.
- Agendamento por tela, grupo ou horário.
- Controle de acesso para os responsáveis.
- Compatibilidade entre software, player e tela.
- Funcionamento durante interrupções de internet.
- Suporte, treinamento e manutenção.
- Cuidados com segurança e proteção de dados.
Como medir os resultados das ações de comunicação interna?
Antes de instalar a primeira tela, identifique um problema que o mural digital corporativo deve ajudar a resolver.
Pode ser a baixa adesão a treinamentos, o desconhecimento de benefícios ou a repetição de dúvidas sobre processos internos.
Em seguida, registre o cenário atual. Essa referência permite acompanhar a evolução ao longo do projeto.
Organize os indicadores em três grupos:
| Camada | O que acompanhar | Como interpretar |
|---|---|---|
| Funcionamento e alcance potencial | Telas ativas, registros de reprodução e circulação no local. | Verifica a disponibilidade do canal e a oportunidade de contato com as mensagens. |
| Participação e compreensão | Acessos por QR code, respostas a pesquisas e lembrança das mensagens. | Mostra como as pessoas interagem com os conteúdos e o que compreendem. |
| Resultado | Adesão a campanhas, dúvidas recorrentes e cumprimento de prazos. | Ajuda a avaliar a contribuição do mural para o objetivo inicial. |
Atenção: o registro de reprodução confirma que o sistema exibiu uma peça. Ele não comprova quantas pessoas olharam para a tela ou entenderam a mensagem.
Por isso, combine os dados técnicos com pesquisas e feedback das equipes. Além disso, considere outras ações que possam influenciar os resultados no mesmo período.
Para saber como avaliar os resultados da comunicação interna da sua empresa, leia o artigo “Como medir a comunicação interna? Um papo sobre métricas e indicadores”.
Como calcular o retorno do investimento em comunicação interna?
Para estimar o retorno financeiro do mural digital corporativo, utilize a calculadora de ROI da Pix Mídia.
Considere na análise a economia com impressões e a redução do tempo dedicado à atualização dos comunicados.
Já os ganhos em compreensão, pertencimento e satisfação devem ser acompanhados por indicadores próprios.
Perguntas frequentes sobre mural digital corporativo
O mural digital corporativo continua funcionando sem internet?
Algumas soluções, como o ImidiaTV, o software de TV corporativa da Pix Mídia, mantêm a reprodução dos conteúdos que o player já armazenou. No entanto, novos arquivos e informações que dependem de conexão podem exigir o retorno da internet.
Quem deve cuidar do mural digital corporativo na empresa?
A gestão do mural digital corporativo pode ficar a cargo dos times de RH, Comunicação Interna, Marketing ou outras áreas relacionadas. Para facilitar essa rotina, softwares como o ImidiaTV, da Pix Mídia, oferecem a autonomia necessária para que mesmo equipes menores criem, atualizem e programem os conteúdos à distância.
Quanto tempo deve durar o projeto piloto de comunicação interna?
Defina um período que permita acompanhar um ciclo completo de comunicação interna, como a divulgação de um treinamento e seu prazo de inscrição. Depois, avalie a estabilidade, a compreensão das mensagens e a participação do público antes de ampliar o projeto.
