Gestão à vista, que mantém os colaboradores bem informados e atualizados sobre tudo o que ocorre na empresa, é uma prática muito bem-vinda em organizações que desejam aumentar o engajamento e fortalecer sua cultura organizacional.
Divulgar indicadores de resultados e produtividade na programação da sua TV corporativa, por exemplo, é uma estratégia bastante eficaz, pois possibilita que um grande número de pessoas assista ao conteúdo, mesmo durante o expediente.
A transmissão dessas informações de forma atrativa, clara e dinâmica é chamada de gestão à vista, um tipo de conteúdo que pode ser produzido em poucos passos, desde que você utilize a ferramenta certa, é claro.
Neste artigo, vamos ajudar você a entender mais sobre gestão à vista, além de 5 dicas para aplicá-la na sua empresa e de que forma a TV corporativa pode ser sua principal aliada nesse processo de implantação.
Continue lendo:
A gestão à vista que ficou no passado
Se a sua empresa ou equipe precisa lidar com um grande número de demandas ao mesmo tempo, é bem provável que você saiba que manter tudo atualizado e visível a todos é um grande desafio, ainda mais quando essas tarefas têm muitas etapas e envolvem várias pessoas.
O desafio torna-se ainda maior quando as informações são atualizadas uma a uma, manualmente, como em um mural físico, por exemplo.
Nesse caso, a gestão à vista pode ficar comprometida, uma vez que a manutenção dos quadros está sujeita a atrasos e até mesmo esquecimentos por parte da equipe, que precisará se deslocar até o local para realizar as substituições.
Para evitar o acúmulo de papel e reduzir os gastos com impressão, a TV corporativa chega como uma alternativa à altura dos resultados que a sua organização deseja atingir, mas sem abrir mão da flexibilidade e rapidez de atualização que o ambiente corporativo exige.
Com a TV corporativa, você não só elimina as limitações dos murais físicos, como também garante que a gestão à vista ocorra de forma mais atrativa e automatizada, o que auxilia os colaboradores a visualizar e absorver melhor as informações.
Revolucione a gestão à vista com a TV corporativa
Ainda bem que a gestão à vista não depende mais de murais físicos e atualizações manuais que só consomem tempo e recursos da empresa, não é mesmo?
Um canal de comunicação interna tão tecnológico como a TV corporativa não só permite que todos os colaboradores tenham acesso às informações em tempo real, como também promove uma cultura de transparência e responsabilidade, o que é muito importante para o sucesso da organização e alinhamento da equipe.
Uma das maiores vantagens de utilizar a TV corporativa é a sua ampla capacidade de integração aos principais indicadores de produtividade e resultado do mercado.
Para saber mais sobre as integrações que disponibilizamos no ImidiaTV, clique no banner e fale com um de nossos especialistas:
Essas integrações permitem que as informações sejam automaticamente puxadas de diferentes sistemas e exibidas de forma clara e organizada, fazendo com que a gestão à vista torne-se ainda mais eficiente e personalizada.
Abaixo você confere algumas plataformas que podem ser inseridas na sua grade de programação com apenas alguns cliques:
Power BI: Uma ferramenta que permite criar dashboards e relatórios de desempenho, que podem ser exibidos em tempo real, proporcionando aos colaboradores uma visão clara e visual dos principais indicadores de negócios.
Tableau: Similar ao Power BI, esta ferramenta é poderosa na visualização de dados. Integrada ao ImidiaTV, ela permite que a TV corporativa mostre KPIs e tendências de maneira dinâmica e atualizada.
Grafana: Especialmente relevante para monitorar sistemas de TI e redes, Grafana exibe métricas e alertas em tempo real na TV corporativa, garantindo que a equipe esteja sempre informada sobre o estado das operações.
Totvs: Utilizada para gestão operacional e financeira, Totvs permite que dashboards importantes sejam transmitidos na TV corporativa, mantendo todos os envolvidos informados sobre os principais indicadores da empresa.
Klipfolio: Outra excelente opção para criar dashboards personalizados, Klipfolio facilita o acompanhamento de informações críticas de desempenho. A integração com a TV corporativa assegura que os dados sejam automaticamente atualizados e exibidos de forma clara e organizada.
Bitrix24: Uma plataforma completa que, quando integrada à TV corporativa, pode exibir métricas de desempenho e atividades, garantindo que todos na empresa tenham acesso às informações mais relevantes.
Agora que você já conhece algumas das ferramentas de gestão à vista disponíveis no ImidiaTV, o sistema de gestão de telas da Pix Mídia, leia as 5 dicas de como introduzir essa prática tão importante na rotina da sua empresa:
1. Defina os indicadores relevantes para a sua empresa
O primeiro passo para implementar a gestão à vista através da TV corporativa é definir quais indicadores são mais relevantes para o seu negócio.
Esses KPIs (Key Performance Indicators) podem variar dependendo do setor e dos objetivos da empresa, tais como: métricas de vendas, produtividade, qualidade do serviço, satisfação do cliente, etc.
Escolhendo os indicadores certos, você garante que as informações exibidas na TV corporativa serão úteis e alinhadas com os objetivos estratégicos não só de cada equipe, mas também da organização como um todo.
2. Utilize ferramentas de visualização de dados integradas
A integração com ferramentas como Power BI, Tableau, Grafana e Totvs é fundamental para uma gestão à vista eficaz.
Essas plataformas permitem a criação de dashboards dinâmicos que podem ser automaticamente atualizados e exibidos na TV corporativa.
Ao utilizar essas ferramentas, você facilita o acompanhamento dos resultados em tempo real, tornando as informações mais acessíveis e compreensíveis para todos os colaboradores.
3. Personalize o conteúdo para diferentes departamentos
Cada departamento dentro da empresa pode ter necessidades diferentes quando se trata de gestão à vista. Dito isso, personalize o conteúdo exibido na TV corporativa para atender essas necessidades específicas.
O setor de vendas pode precisar de informações sobre metas atingidas, por exemplo, enquanto o setor de TI pode se beneficiar de alertas de sistema em tempo real através do Grafana.
Essa personalização garante que cada time receba o que é mais relevante para suas funções, evitando o acúmulo de informações desnecessárias.
4. Atualize as informações regularmente e de forma automática
Para que a gestão à vista seja eficaz, as informações exibidas precisam estar sempre atualizadas.
A TV corporativa, quando integrada com ferramentas como Klipfolio ou Bitrix24, permite que os dados sejam atualizados automaticamente, sem a necessidade de intervenções manuais.
Isso não só economiza tempo, como também assegura que os funcionários estejam sempre acessando as informações mais recentes.
5. Incentive a transparência e a participação ativa
A gestão à vista através da TV corporativa deve ser vista como uma ferramenta para promover a transparência e a colaboração dentro da empresa.
Incentive os colaboradores a utilizarem as informações exibidas para melhorar seus desempenhos e para se alinharem com os objetivos estratégicos da empresa.
Realize reuniões regulares para discutir os dados exibidos e como eles podem ser utilizados para tomar decisões mais informadas e melhorar os processos internos.
Fale com um de nossos especialistas
Ao implementar uma TV corporativa integrada com essas ferramentas, sua empresa pode transformar a gestão à vista em um processo fluido e automatizado, eliminando a necessidade de murais físicos e atualizações manuais.
Isso não só aumenta a eficiência, como também promove uma cultura organizacional mais transparente e orientada por dados, onde todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para atingir as metas da empresa.
Para transformar a comunicação interna com a TV corporativa e realizar a gestão à vista de maneira efetiva, clique aqui e fale com um de nossos consultores.
